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業(yè)務(wù)研究

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招標文件從此一“網(wǎng)”打盡

  • 來源: 中國政府采購報
  • 時間:2016-06-06

  為推進政府采購電子化建設(shè),進一步提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,2015年新疆政府采購中心開發(fā)運行了招標文件自助拷貝系統(tǒng),效果良好,得到了供應(yīng)商的一致好評。為進一步踐行“三嚴三實”,近期,新疆政府采購中心在招標文件自助拷貝系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行了升級,在政府采購管理辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心的大力支持下,將招標文件拷貝系統(tǒng)接入“新疆政府采購網(wǎng)”,實現(xiàn)了通過互聯(lián)網(wǎng)下載招標文件,從而極大地方便了供應(yīng)商,進一步提升了政府采購工作的公開化程度,同時體現(xiàn)了政府采購扶持中小微企業(yè)政策功能的發(fā)揮。

  招標文件自助拷貝系統(tǒng)鏈入互聯(lián)網(wǎng)使用后,除擁有原系統(tǒng)的可分類搜索信息、下載時限公開透明及拷貝信息便于統(tǒng)計等特點之外,還擁有以下特點:

  下載方式更加方便。將招標文件拷貝系統(tǒng)接入互聯(lián)網(wǎng),可實現(xiàn)全國范圍內(nèi)供應(yīng)商隨時隨地通過“新疆政府采購網(wǎng)”進入招標文件下載系統(tǒng)下載招標文件,免去前來政府采購中心拷貝招標文件的奔波之苦,更方便快捷、節(jié)約時間、提高效率。

  實名注冊快捷嚴謹。登陸招標文件下載系統(tǒng),供應(yīng)商只需提供真實有效的公司名稱、公司聯(lián)系方式、注冊人姓名及手機號碼、組織機構(gòu)代碼、電子郵箱等基本信息,并上傳營業(yè)執(zhí)照及組織機構(gòu)代碼掃描件,系統(tǒng)可自動審核快速通過,完成注冊。每個組織機構(gòu)代碼只對應(yīng)一個注冊用戶,不可重復(fù)注冊,未注冊用戶則沒有下載招標文件的權(quán)限。

  密碼找回方便簡單。該系統(tǒng)與原招標文件自助拷貝系統(tǒng)均是一次注冊登記,注冊號及密碼可反復(fù)使用。當(dāng)供應(yīng)商忘記密碼時,有兩種途徑快速找回密碼:一是給采購中心提供書面申請,由工作人員幫忙找回;二是通過注冊時填寫的郵箱等信息自助找回密碼。注冊用戶信息安全性更有保障。

  供應(yīng)商信息獨立顯示。系統(tǒng)對注冊用戶提供獨立的個人管理頁面,供應(yīng)商可在該頁面對已下載的招標文件進行管理和投標確認,并且可以快速打印已確認投標項目頁面,形成書面投標確認函,方便供應(yīng)商對信息的管理和使用。

  投標確認信息可查。該系統(tǒng)增加了投標確認功能,根據(jù)不同項目由已下載招標文件的供應(yīng)商對其是否投標進行確認。同時細化了確認分項,方便項目經(jīng)辦人進一步了解潛在投標供應(yīng)商及所投項目包段的情況,做好招標工作的前期準備。

  信息公開程度更高。招標文件網(wǎng)上下載系統(tǒng)默認為在項目結(jié)束前該項目招標文件僅注冊用戶可見,項目開標結(jié)束后第二個工作日則自動對所有登陸該網(wǎng)站人員公開,更有利于政府采購信息的公開透明及社會監(jiān)督。

  為提高工作效率,新疆政府采購中心考慮后期將其與開標評標系統(tǒng)進行有機銜接,做到標前登記信息與評標信息相結(jié)合,進一步提高政府采購電子化、信息化水平,做到政府采購信息公開程度更高,從而不斷提高政府采購工作效率。

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