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作為一名標書制作員，從標書的制作到標書信息整理 ，再到商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔以及資料信息提供，每一步都關(guān)乎著投標最后的結(jié)果。
制作標書時，爭取不要因為前期準備工作的原因而被喪失投標資格，所以，在標書制作之前，招標文件的解讀至關(guān)重要。
一、招標文件包含哪些內(nèi)容
招標文件是招標人向供應(yīng)商或承包商提供其編寫投標所需的資料并向其通報招標投標將依據(jù)的規(guī)則和程序等項內(nèi)容的書面文件。招標人或其委托的招標代理機構(gòu)就應(yīng)根據(jù)招標項目的特點和要求編制招標文件。
招標文件至少應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1. 招標人須知；
2. 招標項目的性質(zhì)、數(shù)量；
3. 技術(shù)規(guī)格；
4. 招標價格的要求及其計算方式；
5. 評標的標準和方法；
6. 交貨、竣工或提供服務(wù)的時間；
7. 投標人應(yīng)當提供的有關(guān)資格和資信證明文件；
8. 投標保證金的數(shù)額或其他形式的擔保；
9. 投標文件的編制要求；
10. 提供投標文件的方式、地點和截止時間；
11. 開標、評標的日程安排；
12. 主要合同條款。
二、易犯的錯誤
根據(jù)招標文件，好不容易辛苦制作的標書，卻在開標時因為一些細節(jié)未注意而遭遇廢標，常見情況有下列幾種。
1. 標書的授權(quán)書中授權(quán)人一欄簽字：標書要求逐頁小簽，授權(quán)人認為在授權(quán)人一欄簽字就可以了，而未在右下角再簽字。
2. 招標文件中格式明確要求小標題序號為(一)(二)(三)，投標文件卻使用(1)(2)(3)。
3. 某項目招標文件中規(guī)定安全防護、文明施工措施費不得低于相關(guān)標準的90%，大約在五六萬元左右，可是很多家報價卻是幾千多，部分投標人沒有按照文件要求，只含了安全、文明施工兩項費用，而并未含臨時設(shè)施費、環(huán)境保護費。
三、分析招標文件“六步法”
一看資格審查
資格審查是指招標人對資格預審申請人或投標人的經(jīng)營資格、專業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績、信譽等方面評估審查，以判定其是否具有參與項目投標和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標項目的必要程序，所以投標人必須要關(guān)注?？促Y格審查，主要是看業(yè)績、規(guī)模、財務(wù)、人員等等的硬性指標，再看看自己的企業(yè)投標有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則，資格審查一般不會要求太高或者太特殊，但是也要認真對待。
二看詳細審查
主要看招標文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評分標準。根據(jù)自己公司的實力進行大概分析，大概要求什么標準，客觀分（比如業(yè)績、財務(wù)情況、進度安排等）和主觀分（比如方案等）怎樣拿高分，根據(jù)這些制定投標策略，尋找自己的優(yōu)勢，彌補自己的劣勢，做到心中有譜。
三看投標人須知前附表
細看投標人須知前附表，這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款，認真研讀有助于理清楚整個投標文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏離條款（實質(zhì)性條款）。
四看合同部分
結(jié)合商務(wù)不可偏離條款，看合同大致要求，結(jié)算方式，付款條件等等。
五看技術(shù)規(guī)范書
這部分要和技術(shù)人員詳細充分交流，盡量或者完全滿足招標人的要求。
六是記住關(guān)鍵點
關(guān)鍵點一般包括：公示期，投標截止日期，保函或者保證金，投標開標地點，文件格式（比如關(guān)鍵頁的簽字蓋章）等等。
